Schrijf het vast op in je agenda op 1 juli vanaf 12 uur ’s nachts kun je je inschrijven voor Flachau 2022. We gaan er vanuit dat we weer kunnen, maar dat hangt natuurlijk helemaal af van de ontwikkelingen rondom Corona. De Flachau-commissie is in ieder geval gestart met de voorbereidingen. Houd onze website, facebook en Instagram dus in de gaten!
Ons streven is om eind juni weer te gaan skiën, maar dit is nog onzeker! Montana opent de baan op 26 juni, ook voor Shos. Snowworld is al wel open, hier zijn we nog aan het kijken of en hoe Shos daar in past.
Hoe zit dat dan?
Er komen steeds meer versoepelingen. Goed nieuws natuurlijk, want dat houdt in dat we binnenkort weer kunnen skiën op de banen en wellicht kan Flachau 2022 nu wel door gaan. We zijn in contact met Snowworld. Zij bepalen de randvoorwaarden voor onze aanwezigheid op de baan. Het lijkt eenvoudig, maar er zijn best wat dingen waar over nagedacht moet worden. Hoeveel mensen kunnen er in totaal op de baan en hoeveel dan van Shos. Zijn er bepaalde tijdslots waarin we kunnen skiën, moeten we en hoe gaan we dan dingen registreren? We zijn in nauw contact met Snowworld om dit allemaal goed af te stemmen.
We houden je op de hoogte. Zodra we meer weten informeren wij je.
“Sylvia en ik wisten voordat we aan dit avontuur, ons avontuur Stichting Alpbeleving, begonnen dat we best wel eens wat obstakels tegen konden komen. Nou die ondervinden we wel hoor, maar we dopen ze om in uitdagingen, want we gaan gewoon door. En er komen vaak positieve dingen uit. Laat ik bij het begin beginnen”, zegt Mart.
Lees meer over het avontuur van Mart & Sylvia op www.alpbeleving.nl
Lees meer over het avontuur van Mart & Sylvia op www.alpbeleving.nl
Shos krijgt een nieuw ledenadministratie systeem
Shos start met het testen van een gloednieuw ledenadministratie systeem; een zogenoemd Customer Relations Management systeem. “Het geeft ons de mogelijkheid om alle gegevens die wij moeten verwerken overzichtelijk en up te date te houden. En volgens de regels van de AVG te werken”, zegt Emile Gruijters, secretaris van Shos. Emile is geestelijk vader van het systeem.
Gegevens van leerlingen, gegevens van leraren, wie skiet wanneer en waar? Nieuwe aanmeldingen, welke contacten zijn er? Wie zijn onze sponsoren? Hoe houden we de wachtlijsten bij? Emile schudt de processen zo uit zijn mouw: “Het is nog maar een greep uit alle gegevens die wij als stichting bijhouden. Dat wordt bijgehouden in excellijsten, het is bewerkelijk en kan foutgevoelig zijn en daar heeft de leerling last van. Ik wilde dat professioneel neerzetten. We zijn dan wel een vrijwilligers organisatie, maar je wil alles toch zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk houden. Het basissysteem om dat te doen hebben we nu”, aldus Emile.
Wat kan het systeem?
“Om te beginnen is het aanmeldproces van nieuwe leerlingen nu eenvoudiger. Die komen binnen via het nieuwe systeem. We hebben dan meteen overzicht van alle belangrijke gegevens. Er start dan ook een work-flow dat de baancoördinator deze nieuwe aanmelding binnenkrijgt en vervolgens daar mee aan de slag kan. De nieuwe leerling krijgt daar dan ook terugkoppeling over. We houden zo alles bij en iedereen heeft de juiste informatie.
Ook bestaande leerlingen kunnen altijd bij hun gegevens. Wij kunnen als stichting ook zien hoe vaak en waar een leerling lest en met welke leraar. Een van de ambities is dat leraren vorderingen van een deelnemer hierin ook kunnen noteren. Dat is toch gaaf?!”.
Samenwerking
Samenwerken is belangrijk binnen en buiten Shos. “Dat zien we in alles terug. In de lessen, in de commissies, maar ook in de contacten tussen deelnemer, leraar en baancoördinator en de administratie.
Dit hebben we vertaald naar intuïtieve functies binnen het CRM systeem, wat iedereen in staat stelt gegevens goed te kunnen bijhouden, waardoor we beter kunnen functioneren. Dat vraagt echt om samenwerking om dit goed te doen. Daar gaan we nu mee beginnen”, zegt Emile trots.
Dat Emile trots is, is terecht. “Het is een professioneel systeem voor een Stichting. Er is weliswaar lang aan gewerkt, maar het is wel een heel uitgedacht geheel dat voor veel gemak kan dienen voor Team Shos.
Ik ben dan ook dankbaar voor de fijne samenwerking met software ontwikkelaar ZealIT, zonder hen was zo’n goed op maat gemaakt systeem niet van de grond gekomen. Nu de basis staat kunnen we het systeem verder uitbouwen en functionaliteiten aan toevoegen, ik heb er zin in!”
Het CRM systeem wordt nu door een aantal mensen van Shos getest. Zodra de testen naar tevredenheid zijn, gaat het systeem live. Op dat moment worden alle deelnemers van Shos geïnformeerd en wordt hen gevraag de gegevens te checken.
De stichting Alpbeleving is officieel bekrachtigd bij de notaris op 9 maart 2021. Dit is mooie mijlpaal! Mart en Sylvia zijn ontzettend blij. “We zijn weer een stukje verder gekomen in het verwezenlijken van onze droom. We hebben vandaag onze handtekening gezet onder Stichting Alpbeleving; uniek actief. Deze naam past echt bij wat wij voor ogen hebben. Iedereen kan genieten van een heerlijk actieve beleving in de alpen, ieder op zijn eigen tempo en op zijn eigen manier.”
Bij de oprichting van Stichting Alpbeleving hoort ook een website. “Al snel kwamen we erachter dat we een site moesten hebben. We spreken nu ontzettend veel mensen. Het is belangrijk om meer van ons te laten zien en het gevoel dat wij overbrengen in onze verhalen ook online kunnen presenteren. Dus met de oprichting hebben we gelijk onze nieuwe site gelanceerd: www.alpbeleving.nl.” Mart en Sylvia zijn supertrots op het resultaat. “Mirthe van Mirthe Graphic Design voelde ons zo goed aan, dat was heel fijn samenwerken.”
Al één donateur
Avontuur Alpbeleving gaat nu dus echt van start. Naast de officiële oprichting gebeurt er ontzettend veel. “Het is ongelofelijk hoe enthousiast de mensen zijn die we spreken. Zo hebben we al enkele contacten met leveranciers van aangepaste materialen. We hebben zelfs ook al één donateur. We zijn daar zo dankbaar voor. Hoe gaaf is het, als we straks op pad kunnen met onder andere aangepaste fietsen of zitskies in de winter. We hopen dat onze website en sociale media een handje bij helpen om meer donateurs te werven.”
Hoopvol
Maar wanneer vertrekken Mart en Sylvia dan echt naar Oostenrijk? “We hebben nu mogelijk een goed pand op het oog. Corona gooit nog roet in het eten, want bezichtigen is in deze tijd ontzettend lastig. Maar we zijn hoopvol.”
Handicap? Geen beperking!
Shos laat zoveel mogelijk (aspirant) wintersporters met een beperking deelnemen aan de skisport.
